Licence Microsoft en volume : équipez tout votre parc

Licence Microsoft en volume : ce que vous achetez réellement

Chez l'éditeur, l'expression « licence en volume » désigne des contrats-cadres — Open Value, CSP, Enterprise Agreement — assortis d'un engagement pluriannuel, d'un nombre minimal de postes et d'une gestion via un portail dédié. Chez ma-cle.fr/, la logique est volontairement plus simple : vous commandez exactement le nombre de licences perpétuelles dont vous avez besoin, à raison d'une clé par poste, sans contrat, sans quantité minimale et sans échéance de renouvellement. Trois postes aujourd'hui, sept dans six mois : vous complétez au fil de vos recrutements.

Ces licences sont des licences Microsoft authentiques d’occasion, revendues légalement dans l’Union européenne depuis l’arrêt UsedSoft de la Cour de justice de l’UE (affaire C-128/11), qui consacre l’épuisement du droit de distribution sur un logiciel cédé à titre perpétuel. Chaque clé est contrôlée avant envoi et désinstallée de son poste d’origine. Le détail du cadre juridique est expliqué ici.

Quel budget pour équiper 3, 10 ou 50 postes ?

Le calcul reste élémentaire : prix unitaire multiplié par le nombre de postes, sans frais de dossier ni coût d’entrée. Voici les configurations les plus demandées par les structures qui renouvellent leur parc.

Prix indicatifs relevés en juillet 2026 ; les tarifs affichés sur chaque fiche produit font foi. Vous pouvez panacher librement les références au sein d’une même commande : rien n’oblige à équiper tous les postes de façon identique.

Facture, TVA et pièces comptables

Chaque commande déclenche l’émission d’une facture au nom de votre société, avec numéro de facture, TVA détaillée et liste des références livrées. Si vous êtes assujetti en France, la TVA de 20 % est déductible dans les conditions habituelles. Pour une entreprise établie dans un autre État membre, indiquez votre numéro de TVA intracommunautaire au moment de la commande afin que la facture soit établie en autoliquidation.

Sur demande, notre support transmet également une attestation de cession précisant l’origine des licences et leur désinstallation du poste initial : c’est la pièce à conserver en cas d’audit de conformité logicielle. Comptablement, des licences de faible valeur unitaire s’enregistrent le plus souvent en charges de l’exercice plutôt qu’en immobilisation incorporelle, mais votre expert-comptable tranchera selon vos seuils internes.

Déployer les clés sur l’ensemble du parc

Le principe est celui d’un achat unitaire, répété autant de fois que nécessaire :

• Une clé, un poste. Chaque licence perpétuelle active une seule machine à la fois, quel que soit le nombre de licences commandées.
• Aucune infrastructure à monter. Ni serveur KMS, ni portail d’administration : l’activation se fait poste par poste, en ligne, en quelques secondes.
• Un registre interne. Tenez un tableur associant chaque clé au poste, à l’utilisateur et à la date d’activation : c’est ce qui vous fera gagner du temps au prochain renouvellement.
• Des licences réattribuables. Un poste part à la casse ou change de carte mère ? La licence peut être réaffectée à la machine de remplacement, avec l’aide du support en cas de blocage.

Pour un parc hétérogène, les combinaisons les plus économiques restent le pack Windows 11 Pro + Office 2021 sur les postes à créer de zéro, et Windows 11 Professionnel seul sur les machines déjà pourvues d’une suite bureautique. L’ensemble du catalogue est consultable dans la boutique, et notre support francophone reste joignable 24h/24 pour cadrer un déploiement avant de valider la commande.