Office 2021 vs Office 2019 : Comparatif Complet et Guide d’Achat 2025
Microsoft Office 2021 apporte de nombreuses améliorations par rapport à Office 2019. Dans ce guide exhaustif, nous analysons chaque différence pour vous aider à choisir la version qui correspond parfaitement à vos besoins et votre budget.
1. Les Principales Nouveautés d’Office 2021
Microsoft Office 2021 marque une évolution significative par rapport à Office 2019, avec des améliorations ciblées sur la productivité, la collaboration et l’accessibilité.
Améliorations Globales
- Interface Dark Mode : Nouveau thème sombre disponible dans toutes les applications
- Performance optimisée : Démarrage plus rapide et meilleure gestion mémoire
- Accessibilité renforcée : Outils améliorés pour les utilisateurs malvoyants
- Sécurité avancée : Protection renforcée contre les malwares dans les documents
- Collaboration simplifiée : Partage et co-édition améliorés
💡 Point Clé
Office 2021 est la dernière version « perpétuelle » d’Office. Contrairement à Office 365/Microsoft 365, vous l’achetez une fois et l’utilisez à vie sans abonnement.
2. Performances et Optimisations
Office 2021 : Gains de Performance
- Démarrage 35% plus rapide que Office 2019
- Consommation mémoire réduite de 20% en moyenne
- Calculs Excel accélérés grâce aux fonctions XLOOKUP et LET
- Ouverture fichiers volumineux optimisée dans Word et PowerPoint
- Synchronisation OneDrive plus fluide
Tableau Comparatif Performance
| Critère | Office 2019 | Office 2021 | Amélioration |
|---|---|---|---|
| Temps de démarrage Word | 3.2 secondes | 2.1 secondes | +35% |
| Consommation RAM | 280 MB | 225 MB | -20% |
| Calculs Excel complexes | 12.5 secondes | 8.7 secondes | +30% |
| Ouverture PowerPoint (50MB) | 8.2 secondes | 5.9 secondes | +28% |
3. Nouvelles Fonctionnalités par Application
Microsoft Word 2021
- Mode Focus amélioré : Concentration maximale avec masquage distractions
- Lecture immersive : Espacement des lignes et couleurs adaptables
- Transcription automatique : Conversion audio/vidéo en texte
- Éditeur de style : Suggestions d’amélioration automatiques
- Recherche Microsoft : Intégration moteur de recherche intelligent
Microsoft Excel 2021
- Fonction XLOOKUP : Remplace VLOOKUP avec plus de flexibilité
- Fonction LET : Définit des variables dans les formules
- Arrays dynamiques : Formules qui se redimensionnent automatiquement
- Types de données : Conversion automatique texte en données structurées
- Graphiques améliorés : Nouveaux types et animations
Microsoft PowerPoint 2021
- Présentateur Coach : IA qui analyse votre présentation
- Enregistrement écran : Capture vidéo intégrée
- Transitions Morph : Animations fluides entre diapositives
- Sous-titres en temps réel : Génération automatique
- Bibliothèque d’icônes : Milliers d’icônes vectorielles gratuites
Microsoft Outlook 2021
- Calendrier amélioré : Nouvelle interface et fonctionnalités
- Suggestions de réunion : IA propose créneaux optimaux
- Recherche intelligente : Résultats plus pertinents
- Traduction intégrée : 70+ langues supportées
- Protection anti-phishing : Sécurité renforcée
4. Compatibilité et Configuration
Configuration Minimale
Office 2019
- OS : Windows 10 (build 1809+)
- RAM : 2 GB (32-bit) / 4 GB (64-bit)
- Stockage : 3 GB d’espace libre
- Processeur : 1.6 GHz dual-core
- Support : Jusqu’en octobre 2025
Office 2021
- OS : Windows 10 (build 1903+) / Windows 11
- RAM : 4 GB minimum (8 GB recommandés)
- Stockage : 4 GB d’espace libre
- Processeur : 1.6 GHz dual-core
- Support : Jusqu’en octobre 2026
5. Prix et Versions Disponibles
Office 2019 Pro Plus
- ✓ Word, Excel, PowerPoint
- ✓ Outlook, Access, Publisher
- ✓ Licence perpétuelle
- ✓ Support jusqu’en 2025
- ✓ Parfait pour l’usage classique
Office 2021 Pro Plus
- ✓ Toutes les applications 2019
- ✓ + Nouvelles fonctionnalités IA
- ✓ + Performances optimisées
- ✓ Support jusqu’en 2026
- ✓ Meilleur investissement long terme
Office 2024 Pro Plus
- ✓ Toutes les fonctionnalités 2021
- ✓ + Intelligence Artificielle
- ✓ + Copilot intégré
- ✓ Support jusqu’en 2029
- ✓ Future-proof garanti
💰 Calcul de Rentabilité
Différence de prix : Office 2021 ne coûte que 50€ de plus qu’Office 2019
Bénéfices : +1 an de support, nouvelles fonctionnalités, meilleures performances = Excellent ROI !
6. Verdict et Recommandations d’Expert
Choisir Office 2021 si :
- Vous voulez les dernières fonctionnalités et performances
- Vous utilisez des fichiers Excel complexes (fonctions XLOOKUP/LET)
- Vous faites des présentations régulières (Présentateur Coach)
- Vous voulez bénéficier du support Microsoft jusqu’en 2026
- Vous ne voulez pas racheter une licence avant plusieurs années
Rester sur Office 2019 si :
- Votre usage est basique (traitement de texte, tableurs simples)
- Vous voulez économiser 50€ sur l’achat
- Vos équipes sont habituées et résistantes au changement
- Vous prévoyez de migrer vers Microsoft 365 prochainement
🎯 Notre Recommandation Finale
Office 2021 Pro Plus est le choix optimal pour 85% des utilisateurs. Le surcoût de 50€ est rapidement amorti par les gains de productivité et la durée de support étendue.
Exception : Si vous prévoyez de migrer vers Microsoft 365 dans l’année, Office 2019 peut suffire temporairement.
Tendance 2025 : Office 2024 sera disponible fin 2025 avec l’IA intégrée, mais Office 2021 reste le meilleur rapport qualité/prix actuellement.
Tableau de Décision Rapide
| Profil Utilisateur | Recommandation | Justification |
|---|---|---|
| Étudiant/Usage basique | Office 2021 | Durée de support plus longue |
| Professionnel/PME | Office 2021 | Nouvelles fonctionnalités = productivité |
| Analyste de données | Office 2021 | Fonctions Excel avancées indispensables |
| Grande entreprise | Microsoft 365 | Collaboration et gestion centralisée |
| Budget très serré | Office 2019 | Fonctionnalités suffisantes, prix réduit |
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